Zentrales Reporting im Unternehmen: ein Berichtsportal für alle
Zentrales Reporting heißt: Alle Standardberichte des Unternehmens liegen an einem Ort, rechnen mit denselben Daten und Formeln und gehen automatisch an die Richtigen — statt als Excel-Dateien, die jede Abteilung selbst baut und per Mail verschickt. Databula Reporting bündelt dafür Gestaltung, Portal, Rechte und Verteilung in einem System auf Ihrem eigenen Server.
Die typische Ausgangslage
Der Monatsbericht entsteht in einer Tabellenkalkulation, die eine Person pflegt. Vertrieb und Controlling rechnen dieselbe Kennzahl verschieden, Kopien mit altem Stand liegen in Postfächern und auf Laufwerken, und ist diese Person im Urlaub, steht der Ablauf still. Zentrales Reporting löst das nicht durch mehr Disziplin, sondern durch einen gemeinsamen Ort: Abfrage und Formel stehen einmal im Bericht, den alle nutzen, und jeder sieht den aktuellen Stand.
Was ein zentrales Berichtsportal leistet
Ein Ort für alle Berichte
Berichte liegen in einem Ordnerbaum, etwa je Abteilung oder Standort. Derselbe Bericht kann in mehreren Ordnern mit eigenen Voreinstellungen erscheinen — ohne Kopien.
Datenquellen einmal anbinden
Datenbanken, Dateien und REST-Schnittstellen legt die IT einmal an, mit verschlüsselten Passwörtern, „Nur lesen“ je Datenquelle und Abfrage und Zeitlimit (außer SQLite). Wer Berichte gestaltet, braucht keine Zugangsdaten. Verlässlich schützt ein Datenbank-Login ohne Schreibrecht.
Rechte je Ordner
Elf Rechte von Ansehen, Exportieren und Abonnieren bis zur Verwaltung von Datenquellen, vergeben je Ordner an Personen oder Gruppen, auch aus Active Directory oder Microsoft Entra ID.
Ein Bericht, viele Sichten
Einzelne Register und Elemente lassen sich auf Rollen beschränken oder per Formel ein- und ausblenden. Die Geschäftsführung sieht mehr als die Filiale — im selben Bericht.
Jeder bekommt seine Zahlen
Abos mit Zeitplan; Empfänger und ihre Filter kommen aus einer Abfrage. Jede Kostenstelle, jede Filiale erhält den eigenen Bericht — bis zu 10.000 Empfänger je Lauf, mit Zustellprotokoll.
Nachvollziehbar
Wichtige Änderungen an Berichten, Rechten und Datenquellen landen im Audit-Log. Künftig bleibt jede gespeicherte Fassung eines Berichts erhalten und lässt sich vergleichen*.
So wird aus verstreuten Tabellen ein zentrales Reporting
- Berichte sichten. Welche Auswertungen werden regelmäßig gebraucht, von wem, wie oft? Die meistgenutzten ziehen zuerst um.
- Datenquellen anbinden. Die Abfragen hinter den Tabellen kommen in den Bericht — einmal, für alle.
- Ordner und Rechte festlegen. Am besten entlang der Gruppen, die es im Verzeichnis schon gibt.
- Verteilung einschalten. Wer bisher Dateien verschickt hat, richtet ein Abo ein; Leser holen sich den aktuellen Stand im Portal.
Wann ein zentrales Berichtsportal nicht reicht
Ein Berichtsportal ist für wiederkehrende, gestaltete Berichte gemacht. Wer vor allem frei in Daten stöbern, eigene Modelle bauen oder Ad-hoc-Fragen ohne vorbereiteten Bericht beantworten will, braucht zusätzlich ein Analysewerkzeug. Beides schließt sich nicht aus: Die Standardberichte laufen zentral, die freie Analyse dort, wo sie hingehört. Wie sich Databula Reporting von verbreiteten Systemen unterscheidet, zeigen die Vergleiche.
Häufige Fragen
- Müssen die Fachabteilungen SQL können? Nein. Die IT oder ein Berichtsverantwortlicher legt Datenquellen und Abfragen an; Berichte gestalten Sie im Designer im Browser mit Bausteinen, Formeln wie in der Tabellenkalkulation und Parametern.
- Können wir Excel weiter nutzen? Ja. Jeder Bericht lässt sich als Excel-Mappe, Word, PDF oder CSV exportieren und so auch verschicken — gerechnet wird nur zentral im Bericht.
- Wo läuft das? Auf Ihrem eigenen Server, als Docker-Image für Linux und Windows. Mehr dazu unter Reporting ohne Cloud.
- Wie viele Berichte passen in ein Abo, wie viele Empfänger in einen Lauf? Ein Abo bündelt bis zu 20 Berichte, ein Lauf mit Empfänger-Abfrage erreicht bis zu 10.000 Empfänger.
Ihr Berichtswesen an einem Ort?
Nennen Sie uns Ihre wichtigsten Berichte, Ihre Datenquellen und wer was bekommt. Sie erhalten eine Einschätzung und ein schriftliches Angebot. Alle Funktionen im Überblick finden Sie unter Funktionen.
* In Entwicklung, für ein kommendes Release vorgesehen. Zurück zum Seitenanfang
Text: Frank Glück, glueck.it. Stand: 14.10.2026. Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Databula Reporting steht in keiner Verbindung zu den genannten Herstellern.