Kennzahlen visualisieren: KPI-Dashboards und Berichte aus Ihren Unternehmenszahlen
Ein KPI-Dashboard zeigt die wichtigsten Unternehmenszahlen auf einen Blick: Umsatz, Marge, Auftragseingang oder Lagerbestand als Kacheln, daneben Diagramme mit Verlauf und Vergleich — und darunter die Details für alle, die nachfragen. Mit Databula Reporting gestalten Sie solche Dashboards und Berichte im Browser ohne Programmierung, mit Zahlen direkt aus Ihren Datenbanken; die Abfragen dahinter richtet Ihre IT einmal ein.
Bausteine für Kennzahlen und Diagramme
Kennzahl-Kacheln
Fünf Varianten: schlichte Zahl, mit Vergleichswert, mit kleinem Verlauf, mit Fortschrittsbalken oder kompakt — etwa für die erste Seite eines Monatsberichts.
14 Diagrammtypen
Balken (auch gestapelt, horizontal und als 100-%-Balken), Linie, Fläche (auch gestapelt), Streuung, Wasserfall, Kombination, Ring, Torte, Sankey und Zonenskala. Dazu mehrere Achsen, logarithmische Achse, Trendlinie und Top-N mit Sammelkategorie.
Pivot-Tabellen
Zeilen und Spalten gruppieren, mit Zwischen- und Gesamtsummen — etwa Umsatz je Region und Monat. Leser klappen Gruppen auf und zu und filtern direkt in der Tabelle.
Rechnen wie in der Tabellenkalkulation
Über 90 Funktionen für Logik, Datum, Text und Mathematik, dazu Median, Perzentile, Varianz und gewichteter Durchschnitt — für Abweichungen zum Vorjahr, Quoten oder Zielerreichung.
Filter und Drilldown
Parameter wie Zeitraum, Werk oder Kostenstelle, auch voneinander abhängig. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den passenden Detailbericht oder per Link Ihr ERP oder CRM.
Auch ohne Grafik lesbar
Unter jedem Diagramm steht in der Web-Ansicht eine Datentabelle als Textalternative — für Screenreader und für alle, die die Zahlen genau wissen wollen.
Beispiel: der Monatsbericht für das Controlling
- Erste Seite: Kacheln für Umsatz, Deckungsbeitrag und Auftragseingang, jeweils mit der Veränderung zum Vorjahr und kleinem Verlauf.
- Verlauf: ein Kombinationsdiagramm mit Umsatz je Monat als Balken und der Marge als Linie auf der zweiten Achse.
- Details: ein Register mit einer Pivot-Tabelle, Kostenstellen in den Zeilen, Kostenarten in den Spalten, mit Summen.
- Verteilung: ein Abo am Monatsanfang; jede Bereichsleitung bekommt den Bericht mit ihren eigenen Kostenstellen als PDF oder Excel.
Wann ein Analysewerkzeug besser passt
Databula Reporting ist für Dashboards und Berichte gedacht, die regelmäßig dieselben Fragen beantworten: Wie steht der Monat, wo weichen wir vom Plan ab? Wer Daten vor allem frei erkunden, eigene Datenmodelle bauen oder ohne vorbereiteten Bericht immer neue Fragen stellen will, ist mit einem Analysewerkzeug besser bedient. Wie sich Databula Reporting von verbreiteten Systemen unterscheidet, zeigen die Vergleiche.
Häufige Fragen
- Wie aktuell sind die Zahlen? Ein Bericht liest beim Öffnen direkt aus Ihrer Datenbank. Wo das zu lange dauert, lassen sich die Ergebnisse je Datensatz zwischenspeichern; sie sind dann höchstens einen Tag alt.
- Muss ich programmieren? Nein. Kacheln, Diagramme und Tabellen platzieren Sie im Designer im Browser; Berechnungen schreiben Sie als Formel wie in der Tabellenkalkulation. Die Abfragen auf die Datenbank legt die IT oder ein Berichtsverantwortlicher an.
- Was passiert mit den Diagrammen im Export? Im PDF erscheinen sie als Grafik, in der Excel-Mappe als Datentabelle zum Weiterrechnen.
- Woher kommen die Zahlen? Aus PostgreSQL, MySQL/MariaDB, Microsoft SQL Server, Oracle und SQLite, dazu aus Dateien (CSV, JSON, XML, Excel) und REST-Schnittstellen. Alles läuft auf Ihrem eigenen Server, mehr dazu unter Reporting ohne Cloud.
Ihre Kennzahlen auf einen Blick?
Nennen Sie uns die Zahlen, die Sie sehen wollen, und woher sie kommen. Sie erhalten eine Einschätzung und ein schriftliches Angebot. Alle Funktionen im Überblick finden Sie unter Funktionen.
Text: Frank Glück, glueck.it. Stand: 14.10.2026. Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Databula Reporting steht in keiner Verbindung zu den genannten Herstellern. Zurück zum Seitenanfang