Funktionen von Databula Reporting
Databula Reporting verbindet einen Berichtsdesigner im Browser mit einem Portal und einer automatischen Verteilung. Diese Seite zeigt, was im Einzelnen dazugehört — vom ersten Baustein bis zum Versand an Hunderte Empfänger.
Gestalten im Designer
Bausteine statt Programmierung
Kennzahl-Kachel, Diagramm, Datentabelle, Pivot, Überschrift, Text, Beschriftung mit Wert, Bild, Unterbericht, Trennlinie und Seitenumbruch — im Raster platzieren, gruppieren und im Inspektor einstellen. Bis zu 100 Schritte rückgängig machen.
Register und Deckblatt
Ein Bericht kann mehrere Register haben — etwa Übersicht, Details und Anhang. Kopf- und Fußzeilen, Seitenränder für den Druck und ein Deckblatt kommen aus einer Vorlage, die für viele Berichte gilt.
Ihr Erscheinungsbild
Farben, Abstände und Schriften als Stilvorlage. Fünf Schriftfamilien sind dabei (Inter, Source Sans 3, Noto Sans, Merriweather, IBM Plex Mono); Ihre Firmenschrift laden Sie zusätzlich hoch.
Diagramme und Kennzahlen
14 Diagrammtypen
Balken (auch gestapelt, horizontal und als 100-%-Balken), Linie, Fläche (auch gestapelt), Streuung, Wasserfall, Kombination, Ring, Torte, Sankey und Zonenskala. Kombidiagramme mit mehreren Achsen, logarithmische Achse, Trendlinie und Top-N mit Sammelkategorie für den Rest.
Kennzahl-Kacheln
Fünf Varianten: schlichte Zahl, mit Vergleichswert, mit kleinem Verlauf, mit Fortschrittsbalken oder kompakt. Ideal für die erste Seite eines Monatsberichts.
Zugänglich
Unter jedem Diagramm steht in der Web-Ansicht eine Datentabelle als Textalternative — für Screenreader und für alle, die die Zahlen genau wissen wollen.
Formeln, Parameter, Unterberichte
Formeln wie in der Tabellenkalkulation
Über 90 Funktionen für Logik, Mathematik, Datum, Text und Formatierung, dazu statistische Aggregate wie Median, Perzentile, Varianz, Korrelation und gewichteter Durchschnitt. Ohne Programmcode, mit Vervollständigung im Editor.
Parameter
Zehn Parametertypen von Text über Datumsbereich bis Baumauswahl, auch mit Mehrfachauswahl und voneinander abhängig: erst das Werk wählen, dann nur dessen Kostenstellen. Die Auswahl kommt aus einer Abfrage oder einer festen Liste.
Unterberichte und Sprünge
Unterberichte bis in die dritte Ebene. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den passenden Detailbericht oder per Link Ihr ERP oder CRM. Derselbe Bericht kann in mehreren Ordnern mit eigenen Voreinstellungen erscheinen.
Daten anbinden
Datenbanken
PostgreSQL, MySQL/MariaDB, Microsoft SQL Server, Oracle und SQLite. Für SQL Server und Oracle laden Sie den Treiber des Herstellers nach Zustimmung zu dessen Lizenz selbst.
Dateien und Schnittstellen
CSV, JSON, XML und Excel als Datei; REST-Schnittstellen mit sechs Anmeldearten einschließlich OAuth 2.0 und automatischem Blättern durch große Antworten.
Die Datenbank rechnet
Filter, Sortierung und Berechnungen laufen als Abfrage in Ihrer Datenbank. Ergebnisse lassen sich je Datensatz zwischenspeichern. Ein Zeitlimit je Datenquelle bricht ausufernde Abfragen ab (außer SQLite; bei MySQL für SELECT-Anweisungen). Abfragen können auch mehrere Datenbanken verbinden*.
Veröffentlichen und exportieren
Portal mit Ordnern
Berichte liegen in einem Ordnerbaum und lassen sich in Seiten Ihres Portals einbetten. Die Berichtsansicht gibt es für Leser auf Deutsch und Englisch; eigene Übersetzungen pflegen Sie je Bericht.
PDF, Excel, Word
Export direkt aus dem Bericht. Excel mit einem Blatt je Register, einem Blatt mit den gewählten Parametern und den Rohdaten. Barrierefreies PDF nach PDF/UA*.
Versionen*
Jede gespeicherte Fassung eines Berichts bleibt erhalten und lässt sich vergleichen und wiederherstellen.
Verteilen im Großbetrieb
Abos mit Zeitplan
Berichte zeitgesteuert als PDF, Excel, Word oder CSV verschicken — einzeln oder bis zu 20 Berichte als Bündel, auch als ZIP. Zustellung per E-Mail, als Hinweis im Portal oder in einen Ablageordner per FTPS, SFTP oder WebDAV.
Jeder bekommt seine Zahlen
Empfänger und ihre Filter kommen aus einer Abfrage: Jede Kostenstelle, jede Filiale, jeder Vertriebsbereich erhält den eigenen Bericht — bis zu 10.000 Empfänger je Lauf; zugestellt wird über Ihren Mailserver.
Nachvollziehbar zugestellt
Ein Zustellprotokoll zeigt je Empfänger, was rausging, was wartet und was scheiterte. Jede Mail trägt einen Abmeldelink; von Hand eingetragene Empfänger bestätigen ihre Adresse per E-Mail. Andere Systeme erfahren per Webhook von jeder Zustellung*.
Rechte, Anmeldung, Nachweis
Rechte je Ordner
Elf Rechte von Ansehen, Exportieren und Abonnieren über Gestalten bis zur Verwaltung von Datenquellen — vergeben je Ordner, an Personen oder Gruppen.
Sichtbar nur für manche
Einzelne Register und Elemente lassen sich auf Rollen beschränken oder per Formel ein- und ausblenden. Ein Bericht, unterschiedliche Sichten — ohne Kopien.
Ihr Verzeichnis
Anmeldung über Microsoft Entra ID oder Active Directory; Gruppen aus dem Verzeichnis steuern die Rechte. Wichtige Änderungen an Berichten, Rechten und Datenquellen landen im Audit-Log.
Anbinden und erweitern
Programmierschnittstelle*
Berichte und Ergebnisse über eine REST-API abrufen und Läufe aus anderen Systemen anstoßen.
Eigene Funktionen
Wer mehr braucht, ergänzt den Formelkatalog um eigene Funktionen — für die ganze Installation oder nur für einen Bericht.
Installation
Docker-Image mit PostgreSQL, Installations- und Update-Skript für Linux und Windows.
* In Entwicklung, Bestandteil des nächsten Release. Zurück zum Seitenanfang
Passt das zu Ihren Berichten?
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