Power BI Report Server: die Alternative für Berichte im eigenen Haus

Databula Reporting ist eine Alternative zum Power BI Report Server für Unternehmen und Organisationen, die Berichte auf dem eigenen Server betreiben, verlässlich verteilen und nicht im Takt von Microsoft aktualisieren wollen. Sie gestalten Berichte im Browser, veröffentlichen sie im eigenen Portal und verschicken jeden Bericht per Abo — aus SQL Server ebenso wie aus PostgreSQL, Oracle, MySQL, Dateien oder REST-Schnittstellen, unter Linux oder Windows.

Was der Betrieb des Power BI Report Servers mit sich bringt

Der Power BI Report Server erscheint dreimal im Jahr, im Januar, Mai und September. Jede Version wird zwölf Monate unterstützt; nach dem nächsten Release gibt es für die Vorversion nur noch Sicherheitsupdates.¹ Nach jedem Server-Update müssen die Berichtsautoren die dazu passende Fassung von Power BI Desktop für den Report Server installieren.²

Für Power-BI-Berichte (PBIX) gibt es im Report Server keine E-Mail-Abos; verschicken lassen sich nur paginierte Berichte.³ Daten aktualisiert der Server nur für importierte Modelle bis 2 GB, und Datenquellen mit OAuth-Anmeldung lassen sich nicht planmäßig aktualisieren.⁴

Wann Databula Reporting passt — und wann nicht

Databula Reporting passt, wenn …

… Berichte regelmäßig und an viele Empfänger verschickt werden sollen, jeder mit seinen eigenen Zahlen; wenn Berichte im Browser statt in einem Windows-Programm entstehen sollen; wenn Ihre Daten nicht nur in SQL Server liegen oder aus REST-Schnittstellen mit OAuth kommen; wenn der Server unter Linux oder in Containern laufen soll und Sie Updates dann einspielen möchten, wann es Ihnen passt.

Der Power BI Report Server ist die bessere Wahl, wenn …

… Ihre Leser vor allem interaktive Power-BI-Berichte mit dem Power-BI-Funktionsumfang nutzen, Sie die Power-BI-App auf Smartphones brauchen und SQL Server Enterprise mit Software Assurance oder SQL Server 2025 ohnehin lizenziert ist. Dann ist Microsofts eigener Weg meist der kürzere.

Im Vergleich

Databula Reporting und Power BI Report Server (Stand 06.10.2026, Quellen unten; mit * markierte Databula-Funktionen sind in Entwicklung und Bestandteil des nächsten Release). Für paginierte Berichte (RDL) gilt zusätzlich der Vergleich mit SSRS.
Merkmal	Databula Reporting	Power BI Report Server
Lizenz	Eigene Lizenz, unabhängig von der Datenbank	Über SQL Server 2025 Standard/Enterprise (Kernlizenzen, mindestens vier je Betriebssystemumgebung) oder eine reservierte Fabric-Kapazität ab F64; bei älteren SQL-Server-Versionen nur Enterprise mit Software Assurance⁵
Lizenz für Berichtsautoren	Keine zusätzliche Lizenz je Autor	Power BI Pro je Autor; bei Fabric-Kapazität auch für paginierte Berichte⁵
Betriebssystem	Linux oder Windows (Docker)	Windows Server 2019/2022/2025, Windows 11⁶
Release-Takt und Unterstützung	Neue Versionen, solange die kostenpflichtige Wartung läuft (je 12 Monate verlängerbar); Sie bestimmen, wann Sie aktualisieren. Endet die Wartung, läuft Ihre Installation weiter; Korrektur- und Sicherheitsupdates bleiben bis zum Ende des Unterstützungszeitraums kostenlos (Datum im Angebot)	Drei Releases pro Jahr, je zwölf Monate unterstützt, danach nur noch Sicherheitsupdates bis zum Ablauf¹
Berichtsdesigner	Im Browser, unabhängig vom Betriebssystem	Power BI Desktop für Report Server (Installationsprogramm für Windows), passend zur Server-Version², und Report Builder, ein Windows-Programm¹¹
E-Mail-Abos	Für jeden Bericht, als PDF, Excel, Word oder CSV	Nur für paginierte Berichte; für Power-BI-Berichte nicht verfügbar³
Jeder Empfänger bekommt seine Zahlen	In jeder Lizenz, bis zu 10.000 Empfänger je Lauf	Datengesteuerte Abos für paginierte Berichte⁷
Zustellwege	E-Mail, Hinweis im Portal, Ablage per FTPS, SFTP oder WebDAV	E-Mail, Windows-Dateifreigabe⁷
Aktuelle Daten	Abfragen laufen bei jedem Aufruf in Ihrer Datenbank; Zwischenspeicher je Datensatz wählbar	Paginierte Berichte fragen bei jedem Aufruf ab; Power-BI-Berichte: geplante Aktualisierung importierter Modelle bis 2 GB, Live-Abfrage per DirectQuery nur für bestimmte Datenquellen⁴
REST-Schnittstellen mit OAuth als Datenquelle	Ja, mit automatischem Blättern durch große Antworten	Keine OAuth-Anmeldung für die Aktualisierung⁴
Übersetzte Berichte	Berichtsansicht auf Deutsch und Englisch, eigene Übersetzungen je Bericht	Übersetzungen für Power-BI-Berichte nicht unterstützt²
Interaktive Power-BI-Visuals, Power-BI-App für Smartphones	Nein; Berichte im Browser, auch auf dem Smartphone	Ja⁸
Zeilenebenen-Sicherheit	Register und Elemente je Rolle; Filter je Benutzer über Parameter und Abfrage	Ja, für Power-BI-Berichte⁹
Programmierschnittstelle	REST-Schnittstelle^*	REST-Schnittstelle¹⁰

* In Entwicklung, Bestandteil des nächsten Release. Zurück zum Seitenanfang

So läuft der Umstieg vom Power BI Report Server

Bestand sichten. Welche Berichte werden genutzt, welche davon werden verschickt, welche leben von interaktiven Power-BI-Visuals? Nicht selten bleibt ein Teil auf Power BI, und die Standardberichte ziehen um.
Datenquellen anlegen. Verbindungen zu SQL Server und den übrigen Datenbanken richten Sie direkt ein; die Abfragen aus Ihren Modellen und paginierten Berichten übernehmen Sie weitgehend.
Berichte neu gestalten. Im Designer im Browser, mit Diagrammen, Kennzahlen, Pivot-Tabellen, Parametern und Sprüngen in Detailberichte. PBIX- und RDL-Dateien werden nicht importiert.
Verteilung einrichten. Zeitpläne, Empfängerlisten und Ablageziele legen Sie neu an — auch für die Berichte, die bisher niemand verschicken konnte.

Häufige Fragen

Kann ich Power BI und Databula Reporting parallel betreiben?

Ja. Beide lesen aus denselben Datenbanken. Häufig sinnvoll: interaktive Analysen in Power BI behalten und Standardberichte samt Verteilung verlagern.

Muss ich Databula Reporting dreimal im Jahr aktualisieren?

Nein. Neue Versionen spielen Sie ein, wenn es Ihnen passt; die Update-Skripte erledigen das in wenigen Minuten.

Gibt es einen Import für PBIX- oder RDL-Dateien?

Nein. Berichte werden im Designer neu angelegt. Ihre SQL-Abfragen übernehmen Sie dabei weitgehend; SSRS-Platzhalter (@Name) wandelt Databula beim Einfügen um^*.

Brauche ich SQL Server für Databula Reporting?

Nein. Der Berichtskatalog liegt in einer mitgelieferten PostgreSQL-Datenbank. SQL Server ist eine von mehreren Datenquellen.

Beratung zu Power BI Report Server und SSRS

Frank Glück, Entwickler von Databula Reporting, arbeitet seit der ersten Beta im Jahr 2003 mit SQL Server Reporting Services, deren Funktionsumfang der Power BI Report Server laut Microsoft vollständig enthält.⁵ Wir beraten Sie auch, wenn Sie bei Microsoft bleiben: bei Upgrades, Lizenzfragen, langsamen Berichten oder der Aufteilung zwischen Power BI und paginierten Berichten.

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Nennen Sie uns Ihre wichtigsten Berichte und wer sie bekommt. Sie erhalten eine Einschätzung und ein schriftliches Angebot — für Databula Reporting oder für die Beratung.

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Quellen

Microsoft Learn: Support timeline for Power BI Report Server (englisch), Stand 04.12.2025, und Compare Power BI Report Server and the Power BI service (englisch), Stand 17.09.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Install Power BI Desktop for Power BI Report Server (englisch), Stand 10.07.2026, und Upgrade Power BI Report Server (englisch), Stand 04.12.2025, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Compare Power BI Report Server and the Power BI service (englisch), Zeile „Email subscriptions for Power BI reports“, Stand 17.09.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Power BI report scheduled refresh in Power BI Report Server (englisch), Stand 01.12.2025, und Power BI report data sources in Power BI Report Server (englisch), Stand 29.07.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: What is Power BI Report Server? (englisch), Stand 18.11.2025, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Hardware and software requirements for installing Power BI Report Server (englisch), Stand 09.02.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Work with subscriptions (web portal) (englisch), gilt laut Seite auch für Power BI Report Server, Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Power BI mobile apps (englisch), Stand 24.02.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Row-level security (RLS) in Power BI Report Server (englisch), Stand 19.11.2025, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Power BI Report Server REST API documentation (englisch), Stand 02.02.2024, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Install Microsoft Report Builder (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.

Recherche und Text: Frank Glück, glueck.it. Stand der Angaben: 06.10.2026.

Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Databula Reporting steht in keiner Verbindung zu Microsoft. Zurück zum Seitenanfang