SSRS-Alternative: Berichte ohne Bindung an SQL Server

Databula Reporting ist eine Alternative zu SQL Server Reporting Services (SSRS) für Unternehmen und Organisationen, die Berichte auf dem eigenen Server betreiben wollen, ohne an SQL-Server-Lizenzen oder Windows gebunden zu sein. Sie gestalten Berichte im Browser, veröffentlichen sie im eigenen Portal und verteilen sie per Abo — aus SQL Server ebenso wie aus PostgreSQL, Oracle, MySQL, Dateien oder REST-Schnittstellen.

Was sich mit SQL Server 2025 ändert

Microsoft bringt mit SQL Server 2025 keine neue Version von SSRS mehr heraus. Das Reporting im eigenen Haus läuft künftig über den Power BI Report Server (PBIRS), der für SQL Server 2025 Standard und Enterprise zur Verfügung steht, alternativ über eine reservierte Fabric-Kapazität ab F64.⁴ SSRS 2022 erhält Sicherheitsupdates und Support bis zum 11.01.2033. Bestehende RDL-Berichte laufen laut Microsoft unverändert im Power BI Report Server.¹

Für viele SSRS-Anwender ist das der Anlass, das Berichtswesen grundsätzlich neu zu bewerten: Bleibt man im Microsoft-Lizenzmodell, oder soll das Reporting unabhängig von Datenbank, Betriebssystem und Edition werden?

Wann Databula Reporting passt — und wann nicht

Databula Reporting passt, wenn …

… Berichte im Browser statt in einem Windows-Programm entstehen sollen, Ihre Leser selbst in Tabellen filtern sollen, Ihre Daten nicht nur in SQL Server liegen oder aus REST-Schnittstellen kommen, Sie den Berichtsserver unter Linux oder in Containern betreiben wollen, Berichte datengesteuert an viele Empfänger gehen sollen — bei SSRS 2022 setzt das die Enterprise Edition voraus, bei Databula Reporting gehört es zu jeder Lizenz — oder Sie Berichte in ein eigenes Portal mit Seiten und Redaktion einbetten möchten.

Der Power BI Report Server ist einfacher, wenn …

… Sie ohnehin SQL Server 2025 Standard oder Enterprise lizenzieren, Ihre bestehenden RDL-Berichte ohne Umbau weiterbetreiben möchten und Power-BI-Berichte (PBIX) im Haus brauchen. Dann ist Microsofts eigener Weg meist der kürzere.

Im Vergleich

Databula Reporting, SQL Server Reporting Services und Power BI Report Server (Stand 06.10.2026, Quellen unten; mit * markierte Databula-Funktionen sind in Entwicklung und Bestandteil des nächsten Release)
Merkmal	Databula Reporting	SSRS 2022	Power BI Report Server
Lizenz	Eigene Lizenz, unabhängig von der Datenbank	In der Lizenz von SQL Server 2022 enthalten; Funktionsumfang je Edition³	Mit SQL Server 2025 Standard/Enterprise oder einer reservierten Fabric-Kapazität ab F64; bei älteren SQL-Server-Versionen Enterprise mit Software Assurance^{1, 4}
Betriebssystem	Linux oder Windows (Docker)	Windows Server ab 2016, Windows 10/11⁵	Windows Server 2019/2022/2025, Windows 11²
Datenbank für den Berichtskatalog	PostgreSQL, mitgeliefert	SQL Server oder Azure SQL Managed Instance⁶	SQL Server oder Azure SQL Managed Instance²
Datengesteuerte Abos (Empfänger aus einer Abfrage)	In jeder Lizenz	Nur Enterprise Edition³	Ja, im Webportal¹⁷; ob auch mit SQL Server 2025 Standard, dokumentiert Microsoft nicht gesondert
Zustellwege für Abos	E-Mail, Hinweis im Portal, Ablage per FTPS, SFTP oder WebDAV	E-Mail, Windows-Dateifreigabe, SharePoint-Bibliothek (nur im SharePoint-Modus)¹²	E-Mail, Windows-Dateifreigabe¹⁷
Mehrere Berichte in einer Zustellung	Bis zu 20 Berichte als Bündel, auch als ZIP	Ein Bericht je Abo¹²	Ein Bericht je Abo¹⁷
REST-Schnittstellen und JSON als Datenquelle	Ja, mit OAuth 2.0 und automatischem Blättern; dazu CSV-, JSON-, XML- und Excel-Dateien	JSON nicht mitgeliefert; REST-Dienste nur mit XML-Antwort über die XML-Datenquelle; dazu ODBC, OLE DB⁹	In Power-BI-Berichten über Web-, JSON- und OData-Connector, jedoch ohne OAuth-Anmeldung; in paginierten Berichten wie SSRS¹⁶
Bestehende RDL-Berichte	Werden neu angelegt, kein Import; das SQL der Datensätze übernehmen Sie per Kopieren und Einfügen, SSRS-Platzhalter (@Name) wandelt Databula dabei um^*	Nativ	Kompatibel laut Microsoft¹
Berichtsdesigner	Im Browser, unabhängig vom Betriebssystem	Report Builder, ein Windows-Programm¹³	Report Builder und Power BI Desktop, beides Windows-Programme¹³
Filtern durch den Leser	Filterzeile direkt in Tabelle und Pivot (Vergleiche, Muster, Mehrfachauswahl), zusätzlich Parameter	Über Berichtsparameter; Filter legt der Autor im Bericht fest¹⁴	In Power-BI-Berichten über Datenschnitte und Filterbereich; in paginierten Berichten wie SSRS¹⁴
Leser stellt die Achsen einer Pivot-Tabelle um	Ja^*	Nein; Gruppierungen legt der Autor fest, Leser wählen höchstens über Parameter¹⁴	Nein; wie bei SSRS legt der Autor die Gruppierungen fest¹⁴
Drilldown, Drillthrough, Tooltips, Dokumentstruktur	Ja	Ja^{11, 15}	Ja⁴
Berichte im eigenen Portal mit Seiten und Redaktion	Ja	Webportal für Berichte	Webportal für Berichte
Exportformate	PDF, Excel, Word; im Abo zusätzlich CSV	u. a. PDF, Excel, Word, PowerPoint, CSV, XML, TIFF⁷	Wie SSRS⁴
Programmierschnittstelle	REST-Schnittstelle^*	REST-Schnittstelle⁸	REST-Schnittstelle¹⁰
Analysis Services und andere OLAP-Server (MDX/DAX über XMLA) als Datenquelle	Ja^*	Ja⁹	Ja⁴
Neue Versionen und Unterstützung	Laufend neue Versionen, solange die kostenpflichtige Wartung läuft (je 12 Monate verlängerbar). Endet sie, läuft Ihre Installation weiter; Korrektur- und Sicherheitsupdates bleiben bis zum Ende des Unterstützungszeitraums kostenlos (Datum im Angebot)	Keine neuen Versionen nach SSRS 2022; Support bis 11.01.2033¹	Laufend (Modern Lifecycle)¹; Nutzungsrecht nur mit gültiger Lizenz (siehe Zeile „Lizenz“). Bei SQL Server vor 2025 erlischt es mit dem Ende der Software Assurance⁴

Berichtsgestaltung: Databula Reporting und paginierte Berichte (RDL) in SSRS 2022 und Power BI Report Server (Stand 06.10.2026, Quellen unten). Power-BI-Berichte (PBIX) im Power BI Report Server bieten teils weitere Möglichkeiten, etwa DAX-Funktionen, Trend- und Prognoselinien oder ein Wasserfall-Visual, und sind hier nicht verglichen.
Merkmal	Databula Reporting	Paginierte Berichte (SSRS, Power BI Report Server)
Formeln	Wie in der Tabellenkalkulation, über 90 Funktionen, ohne Programmcode	Ausdrücke in Visual-Basic-Syntax, eigener Code möglich¹⁸
Aggregat- und Statistikfunktionen	Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum, Standardabweichung, Varianz, dazu Median, Perzentil, Modus, Korrelation, Kovarianz, Steigung, Bestimmtheitsmaß, Prognose, gewichteter Durchschnitt u. a.	Summe, Durchschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum, Standardabweichung, Varianz u. a.¹⁹; Median im Diagramm als berechnete Reihe möglich²³
Trendlinie und Hochrechnung im Diagramm	Ja, per Klick, mit Prognose weiterer Perioden	Trendlinien nicht eingebaut; gleitender Durchschnitt als berechnete Reihe²³
Wasserfall- und Sankey-Diagramm	Ja, dazu Zonenskala und Kombidiagramme	Nicht unter den Diagrammtypen²⁰
Heatmap	Ja^*	Nicht unter den Diagrammtypen²⁰
Treemap	Ja^*	Ja, dazu Sunburst²⁸
Mini-Diagramme in Tabellenzellen	Linie, Balken, Fortschritt und Kennzeichnung; dazu weitere Sparkline-Arten wie Bullet, Horizont, Gewinn/Verlust und Lollipop^*	Sparklines als Säule, Linie, Fläche, Torte und Bereich; Datenbalken²⁴
Kennzahlen auf einen Blick	Kennzahl-Kacheln in fünf Varianten; dazu Tacho, Ampel, Sterne, Daumen, Noten und weitere Symbole^*	Messgeräte rund und linear²⁵, Indikatoren wie Pfeile, Ampeln und Bewertungen²⁶
Karten mit Geodaten	Nein	Ja²⁷
Wertachsen in einem Diagramm	Beliebig viele, links und rechts	Je eine Primär- und Sekundärachse für Werte und Kategorien²¹
Baumauswahl im Parameter (z. B. Werk, darunter Kostenstelle)	Ja, einfach und mehrfach	Nein; Auswahllisten, auch mehrfach und voneinander abhängig²²

* In Entwicklung, Bestandteil des nächsten Release. Zurück zum Seitenanfang

So läuft der Umstieg von SSRS

Bestand sichten. Welche Berichte werden wirklich genutzt, welche Abos laufen, welche Datenquellen hängen daran? Nicht selten ist nur ein Teil der Berichte noch in Gebrauch — nur der muss umziehen.
Datenquellen anlegen. Ihre SQL-Server-Verbindungen übernehmen Sie direkt, die SQL-Abfragen Ihrer Datensätze per Kopieren und Einfügen. SSRS-Platzhalter (@Name) wandelt Databula dabei um^*; als Ausdruck gebaute Abfragen passen Sie an.
Berichte neu gestalten. Im Designer im Browser, mit Parametern, Unterberichten und Sprüngen in Detailberichte. RDL-Dateien werden nicht importiert; dafür entsteht ein Bericht, der zu Ihrem heutigen Bedarf passt.
Abos übertragen. Zeitgesteuerte und datengesteuerte Abos richten Sie neu ein — Empfänger und Filter dürfen aus einer Abfrage kommen.

Häufige Fragen

Muss ich SSRS sofort ablösen?

Nein. SSRS 2022 wird laut Microsoft bis zum 11.01.2033 unterstützt. Sie können den Umstieg in Ruhe planen und Berichte schrittweise verlagern.

Kann Databula Reporting meine SQL-Server-Daten lesen?

Ja. Microsoft SQL Server ist eine der unterstützten Datenquellen; den Treiber des Herstellers laden Sie nach Zustimmung zu dessen Lizenz selbst.

Gibt es einen Import für RDL-Berichte?

Nein. Berichte werden im Designer neu angelegt. Ihre SQL-Abfragen übernehmen Sie dabei weitgehend; Abfragen gegen Analysis Services (MDX/DAX) übernehmen Sie ebenso^*.

Läuft Databula Reporting auch unter Windows?

Ja, als Docker-Image unter Linux oder Windows; die Installation erledigt ein Skript (install.sh bzw. install.ps1).

Beratung zu SSRS und paginierten Berichten

Frank Glück, Entwickler von Databula Reporting, arbeitet seit der ersten Beta im Jahr 2003 mit SQL Server Reporting Services. Wir beraten Sie auch dann, wenn Sie bei Microsoft bleiben: beim Umzug auf den Power BI Report Server, bei langsamen Berichten und Abfragen, bei datengesteuerten Abos oder beim Aufräumen eines gewachsenen Berichtsbestands.

Und wenn der Umstieg ansteht, sichten wir mit Ihnen den Bestand, schätzen den Aufwand je Bericht und übertragen die wichtigsten Berichte gemeinsam mit Ihrem Team nach Databula Reporting.

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Nennen Sie uns Ihre wichtigsten Berichte und Abos. Sie erhalten eine Einschätzung, was der Umstieg bedeutet, und ein schriftliches Angebot — für Databula Reporting oder für die Beratung.

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Quellen

Microsoft Learn: Reporting Services Consolidation FAQ (englisch), Stand 11.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Hardware and software requirements for installing Power BI Report Server (englisch), Stand 09.02.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: SQL Server Reporting Services features supported by editions (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: What is Power BI Report Server? (englisch), Stand 18.11.2025, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: SQL Server 2022: Hardware and software requirements (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Create a report server database (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Export paginated reports (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: What are REST APIs for Reporting Services? (englisch), Stand 06.11.2025, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Data sources supported by Reporting Services (englisch), Stand 21.09.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Power BI Report Server REST API documentation (englisch), Stand 02.02.2024, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Drillthrough, drilldown, subreports, and nested data regions in a paginated report (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Subscriptions and delivery (Reporting Services) (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Install Microsoft Report Builder (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Filter, group, and sort data in Report Builder paginated reports (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Interactive sort, document maps, and links in a paginated report (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Power BI report data sources in Power BI Report Server (englisch), Stand 29.07.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Work with subscriptions (web portal) (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Expressions in a paginated report (englisch), Stand 27.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Aggregate functions reference for paginated reports (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Chart types in a paginated report (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Plot data on a secondary axis in a paginated report (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Paginated report parameters in Report Builder (englisch), Stand 27.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Add a moving average to a chart in a paginated report (englisch), Stand 24.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Sparklines and data bars in a paginated report (englisch), Stand 27.08.2026, abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Gauges in a paginated report (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Indicators in a paginated report (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Maps in a paginated report (englisch), abgerufen 06.10.2026.
Microsoft Learn: Treemap and sunburst charts in a paginated report in SQL Server Reporting Services (englisch), abgerufen 06.10.2026.

Recherche und Text: Frank Glück, glueck.it. Stand der Angaben: 06.10.2026.

Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Databula Reporting steht in keiner Verbindung zu Microsoft. Zurück zum Seitenanfang