Crystal-Reports-Alternative: Berichte im Browser statt auf dem Windows-Desktop
Databula Reporting ist eine Alternative zu SAP Crystal Reports und Crystal Server für Unternehmen und Organisationen, die Berichte im Browser gestalten, in einem Portal veröffentlichen und an viele Empfänger verteilen wollen — jeder mit seinen eigenen Zahlen. Databula Reporting läuft als Docker-Image unter Linux oder Windows.
Was bei Crystal Reports zu bedenken ist
Crystal Reports 2025 ist eine 64-Bit-Anwendung für Windows, Crystal Server 2025 läuft laut SAP nur unter Windows.1, 9 Für Crystal Reports 2025 und Crystal Server 2025 endet die Mainstream-Wartung am 31.12.2027; die nächste Version ist für 2027 geplant.3, 4
Für den Designer gibt es kein Wartungsprogramm; neue Versionen kauft man als vergünstigtes Upgrade.4 Berichte, deren Daten für jeden Empfänger verschieden sind, verschickt nur die Crystal-Server-Lizenz für gleichzeitige Sitzungen (CS) automatisch.5
Wann Databula Reporting passt — und wann nicht
Databula Reporting passt, wenn …
… Berichte im Browser statt in einer Windows-Anwendung entstehen sollen; wenn Portal, Abos und personalisierte Verteilung in jeder Lizenz enthalten sein sollen; wenn der Server unter Linux laufen soll; wenn Daten aus REST-Schnittstellen mit OAuth direkt und ohne eigenen Programmcode angebunden werden sollen.
Crystal Reports ist die bessere Wahl, wenn …
… Sie einen großen Bestand an RPT-Berichten pflegen, Einzelplatz-Autoren am Windows-Desktop arbeiten und die Berichte vor allem in eigene Windows- oder .NET-Anwendungen eingebettet werden.
Im Vergleich
| Merkmal | Databula Reporting | SAP Crystal Reports / Crystal Server |
|---|---|---|
| Lizenz | Eigene Lizenz je Installation, unabhängig von der Datenbank | Designer je Person (Named User), unbefristet; Crystal Server je Named User oder gleichzeitiger Sitzung, Preise auf Anfrage5, 6 |
| Betriebssystem | Linux oder Windows (Docker) | Designer: Windows 11 und Windows Server, 64 Bit; Crystal Server: nur Windows1, 9 |
| Berichtsdesigner | Im Browser, unabhängig vom Betriebssystem | Crystal Reports 2025, Windows-Anwendung1 |
| Formeln | Wie in der Tabellenkalkulation, über 90 Funktionen | Eigene Formelsprache in Crystal- oder Basic-Syntax7 |
| Jeder Empfänger bekommt seine Zahlen | Empfänger und Filter aus einer Abfrage, bis zu 10.000 Empfänger je Lauf, in jeder Lizenz | Automatisierte Publikationen nur mit der Crystal-Server-Lizenz CS, für unbegrenzt viele Empfänger5 |
| Zustellwege | E-Mail, Hinweis im Portal, Ablage per FTPS, SFTP oder WebDAV | E-Mail, FTP, SFTP, Dateisystem, BI-Posteingang8 |
| Exportformate | PDF, Excel (ein Blatt je Register, dazu Parameter und Rohdaten), Word; im Abo zusätzlich CSV | PDF, Excel, Word, RTF, HTML, CSV, XML, Text und weitere7 |
| Datenquellen | PostgreSQL, MySQL/MariaDB, SQL Server, Oracle, SQLite; CSV-, JSON-, XML- und Excel-Dateien; REST-Schnittstellen mit OAuth 2.0 | ODBC, JDBC, OLE DB, native Treiber (u. a. Oracle, DB2), OLAP, XML und SOAP-Webdienste, OData, Excel- und Textdateien, Universen und SAP BW6, 7 |
| Wartung und neue Versionen | Neue Versionen, solange die kostenpflichtige Wartung läuft (je 12 Monate verlängerbar); Sie bestimmen, wann Sie aktualisieren. Endet die Wartung, läuft Ihre Installation weiter; Korrektur- und Sicherheitsupdates bis zum Ende des Unterstützungszeitraums kostenlos (Datum im Angebot) | Designer ohne Wartungsprogramm, neue Versionen als Upgrade-Kauf4; Mainstream-Wartung für 2025er Versionen bis 31.12.20273 |
* In Entwicklung, Bestandteil des nächsten Release. Zurück zum Seitenanfang
So läuft der Umstieg von Crystal Reports
- Bestand sichten. Welche RPT-Berichte werden noch genutzt, welche laufen über Crystal Server mit Zeitplan oder Publikation?
- Datenquellen anlegen. ODBC- und Datenbankverbindungen richten Sie als Datenbank-Verbindungen ein; SQL-Befehle aus Ihren Berichten übernehmen Sie weitgehend.
- Berichte neu gestalten. Im Designer im Browser, mit Gruppen, Unterberichten, Parametern und Sprüngen in Detailberichte. RPT-Dateien werden nicht importiert.
- Verteilung einrichten. Zeitpläne, Empfängerlisten mit ihren Filtern und Ablageziele legen Sie neu an.
Häufige Fragen
Gibt es einen Import für RPT-Dateien?
Nein. Berichte werden im Designer neu angelegt; SQL-Befehle übernehmen Sie weitgehend.
Brauche ich für personalisierte Verteilung eine besondere Lizenz?
Nein. Empfänger und ihre Filter aus einer Abfrage gehören zu jeder Lizenz von Databula Reporting.
Kann ich Berichte weiter in eigene Anwendungen einbetten?
Berichte lassen sich in Seiten des eigenen Portals einbetten; eine Programmierschnittstelle für andere Systeme ist in Entwicklung*.
Läuft Databula Reporting auch unter Windows?
Ja, als Docker-Image unter Linux oder Windows; die Installation erledigt ein Skript.
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Quellen
- SAP: Product Availability Matrix: SAP Crystal Reports 2025 (englisch), Stand 03/2025, abgerufen 06.10.2026.
- SAP: SAP Crystal Server 2025 Installation Guide for Windows (PDF) (englisch), Stand 15.03.2025, abgerufen 06.10.2026.
- SAP Community (SAP): SAP Crystal Reports (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP Community (SAP): SAP Crystal Reports FAQ (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP: SAP Crystal Server (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP: SAP Crystal Reports (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP Help Portal: SAP Crystal Reports 2025 User Guide (PDF) (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP Help Portal: BI Platform User Guide: Publication Destinations (englisch), abgerufen 06.10.2026.
- SAP: Product Availability Matrix: SAP BusinessObjects BI platform 2025 (PDF) (englisch), Stand 29.09.2026, abgerufen 06.10.2026.
Recherche und Text: Frank Glück, glueck.it. Stand der Angaben: 06.10.2026.
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Databula Reporting steht in keiner Verbindung zu SAP. Zurück zum Seitenanfang